La fatturazione elettronica in Italia è entrata in vigore a seguito del decreto legislativo 52/2004; successivamente il decreto del Ministero dell’Economia ha stabilito che l’archiviazione ottica dei documenti contabili possa essere ritenuta valida e legale, anche per la fatturazione elettronica.
La fatturazione elettronica viene effettuata per intero tramite strumenti informatici che non necessitano alla fine del procedimento un formato cartaceo.
Consiste pragmaticamente nel passaggio della documentazione digitale inerenti alla fatturazione tra clienti e fornitori.
Tuttavia per poter essere riconosciuta legalmente, la fattura deve contenere i seguenti dati:
- ogni fattura deve contenere la Firma Digitale del mittente
- deve essere apposto il riferimento temporale, ossia la data
- in ogni documento devono essere presenti i dati inerenti al prodotto o servizio erogato.
Per data di emissione della fattura cartacea, si intende la consegna effettiva della merce, nella modalità elettronica questa viene emessa nel momento in cui viene effettuata l’operazione e deve includere:
- i dati relativi al soggetto
- il corrispettivo in denaro
- il materiale o i servizi erogati
- aliquota o imposta
- il numero di riferimento della partita iva
- la data relativa alla prima immatricolazione ai Pubblici registri
- l’annotazione che la fattura è compilata dal cliente o da un terzo per conto del cedente.
Dal 31 marzo 2015 è prevista la modalità di fatturazione elettronica anche verso le istituzioni della Pubblica Amministrazione che non accetteranno più la modalità cartacea e non provvederanno nemmeno ai pagamenti.
Le fatture XML (che è il formato elettronico standard richiesto) che vengono inviate tramite il Sistema di Interscambio (SdI), sono sottoposte a un controllo prima di essere inviata all’amministrazione cui è destinata.
La procedura descritta in entrambi i casi viene chiamata conservazione sostitutiva della fatturazione che conferisce al documento l’autorevolezza nel tempo.
Per ulteriori informazioni sulla procedura vi lasciamo con due link utili sull’argomento:
- conservazione sostitutiva fatture
- legislazione conservazione sostitutiva
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