L’Italia, dalla pubblicazione di un decreto legge nel 2014, ha iniziato un percorso di modernizzazione e ottimizzazione capace di rendere il nostro paese una nazione all’avanguardia nel mondo fiscale e di muoversi verso una direzione nuova, più attenta all’ambiente e più efficiente.
Il processo di cui si parla è quello di conservazione sostitutiva dei documenti prodotti da aziende e privati; la conservazione sostitutiva altro non è che la trasmissione e l’archiviazione in formato elettronico di tutti quei documenti che altrimenti andrebbero a riempire i vostri archivi, andando spesso persi e magari richiesti per dimostrare pagamenti, fatture e altre questioni legate a al fisco.
La digitalizzazione di questo materiale e la vera e propria sostituzione del cartaceo portano così a un incredibile processo di dematerializzazione capace di trainare aziende e privati verso un futuro di trasparenza e semplicità.
Niente più ansia e preoccupazione, niente più controlli
Un sistema del genere, al livello attuale e nelle sue future diramazioni potrebbe portare a un regime di trasparenza totale, facendoci così dimenticare i fastidiosi controlli fiscali che pongono spesso il cittadino in una situazione psicologica di sudditanza e sottomissione.
Durante gli accertamenti fiscali infatti ansia e stress crescono a dismisura, il solo controllo crea in noi un senso di colpevolezza immotivato e una tensione legata alla paura di aver sbagliato qualcosa, perso documenti importanti o dimenticato qualcosa di fondamentale.
Il sistema di trasmissione e archiviazione ci libera del cartaceo permettendoci così di avere a disposizione un intero archivio elettronico, assolutamente completo e facilmente consultabile. Saremo così in grado di esibire prontamente qualsiasi cosa ci venga richiesta e, ancora meglio, una volta trasmesso il materiale alle autorità, saranno direttamente loro a non sentire la necessità di verificare il nostro materiale. Chi sceglie la trasparenza e la digitalizzazione non ha infatti nulla da nascondere.
Una nuova filosofia fiscale
Che si parli di grandi aziende, piccole partite Iva o privati, la dematerializzazione e la conservazione sostitutiva diventano una scelta che porta con sé una vera e propria filosofia di vita; una filosofia fiscale. Seguendo l’ondata smart che sta cambiando le nostre vite e ottimizzando ogni processo, la trasmissione e l’archiviazione elettronica trasformano polverosi archivi e confusi documenti in un sistema facilmente fruibile, chiaro e trasparente, capace di alleggerire il nostro lavoro e liberarci da grattacapo e mal di testa.
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